Cargar ficha del candidato
Desde el módulo Inscripciones, hacé clic en "Nueva inscripción" o "Subir ficha". El sistema puede extraer los datos automáticamente del PDF usando IA (Anthropic). Si la ficha no tiene código de barras o la extracción falla, podés ingresar los datos manualmente.
Verificar y completar datos
Abrí el detalle del candidato haciendo clic en su nombre. Revisá cada pestaña: Datos básicos, Familia, Salud, Espiritual y Padrino. Completá los campos que estén vacíos o incompletos.
- Datos básicos: nombre, CI, fecha de nacimiento, dirección, celular
- Familia: estado civil, convivencia, hijos
- Salud: enfermedades, medicamentos, restricciones
- Espiritual: bautismo, comunión, confirmación, movimientos
- Padrino: vincular a un jornadista que haya realizado la charla
Cargar documentos
En la pestaña Documentos, cargá los archivos requeridos por cada candidato. Los documentos obligatorios son cédula del candidato, comprobante de primera comunión y nota adicional (si aplica). El estado de documentación se refleja automáticamente en la lista de inscripciones.
Revisar el scoring
Si el scoring está habilitado (configurable en Administración → Configuración), aparece la pestaña de Scoring en el detalle del candidato. El sistema calcula automáticamente la puntuación según los criterios establecidos. La Historia de Vida debe ingresarse manualmente (0–4 puntos).
Clasificaciones:
• CASO A: 6–10 puntos
• CASO B: 0–5 puntos
• CASO C: No apto (incluye concubinato)
• INGRESO DIRECTO: 3ra inscripción o casado/a con jornadista
Buscar y filtrar candidatos
Desde la lista de inscripciones podés buscar por nombre, CI o número de ficha. Filtrá por año, estado de documentación, clasificación de scoring o género. Usá la exportación para descargar la lista en Excel.
Vista del candidato
Los candidatos acceden al portal de inscripciones con su propia cuenta. Desde allí pueden ver su estado, completar información, cargar documentos y ver si faltan documentos. Cada candidato solo puede ver su propia inscripción — no la de otros.