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Guía de Inscripciones

Cómo ingresar y gestionar inscripciones de candidatos paso a paso.

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Cargar ficha del candidato

Desde el módulo Inscripciones, hacé clic en "Nueva inscripción" o "Subir ficha". El sistema puede extraer los datos automáticamente del PDF usando IA (Anthropic). Si la ficha no tiene código de barras o la extracción falla, podés ingresar los datos manualmente.

Asegurate de cargar también la cédula del candidato para que el sistema cruce los datos automáticamente.
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2

Verificar y completar datos

Abrí el detalle del candidato haciendo clic en su nombre. Revisá cada pestaña: Datos básicos, Familia, Salud, Espiritual y Padrino. Completá los campos que estén vacíos o incompletos.

  • Datos básicos: nombre, CI, fecha de nacimiento, dirección, celular
  • Familia: estado civil, convivencia, hijos
  • Salud: enfermedades, medicamentos, restricciones
  • Espiritual: bautismo, comunión, confirmación, movimientos
  • Padrino: vincular a un jornadista que haya realizado la charla
3

Cargar documentos

En la pestaña Documentos, cargá los archivos requeridos por cada candidato. Los documentos obligatorios son cédula del candidato, comprobante de primera comunión y nota adicional (si aplica). El estado de documentación se refleja automáticamente en la lista de inscripciones.

El límite por archivo es de 10 MB. Los PDFs se aceptan para cédulas y comprobantes.
4

Revisar el scoring

Si el scoring está habilitado (configurable en Administración → Configuración), aparece la pestaña de Scoring en el detalle del candidato. El sistema calcula automáticamente la puntuación según los criterios establecidos. La Historia de Vida debe ingresarse manualmente (0–4 puntos).

Clasificaciones:

CASO A: 6–10 puntos

CASO B: 0–5 puntos

CASO C: No apto (incluye concubinato)

INGRESO DIRECTO: 3ra inscripción o casado/a con jornadista

5

Buscar y filtrar candidatos

Desde la lista de inscripciones podés buscar por nombre, CI o número de ficha. Filtrá por año, estado de documentación, clasificación de scoring o género. Usá la exportación para descargar la lista en Excel.

La búsqueda es flexible — podés ingresar parte del nombre o CI y el sistema encuentra coincidencias automáticamente.
6

Vista del candidato

Los candidatos acceden al portal de inscripciones con su propia cuenta. Desde allí pueden ver su estado, completar información, cargar documentos y ver si faltan documentos. Cada candidato solo puede ver su propia inscripción — no la de otros.

El portal muestra un contador de días hasta el cierre si la fecha está configurada en Administración.